Sicherheit und Geschäftskontinuität
Ihr Postfach bleibt sauber. Bedrohungen, draußen.
Von Seintec verwalteter Antispam-Schutz für Unternehmen reduziert Spam, Phishing, Malware und schädliche E-Mails bereits vor der Zustellung an Ihre Benutzer.
Wir schützen Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation durch mehrere Analyse- und Filterebenen sowie Sicherheitsrichtlinien, die auf Ihre Organisation abgestimmt sind. Seintec konfiguriert, verwaltet und betreut den Service, damit sich Ihre Anwender auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Der Ausgangspunkt
Eine überzeugende E-Mail genügt, um ein Unternehmen zu gefährden
E-Mails gehören nach wie vor zu den wichtigsten Angriffswegen, um Anwender zu täuschen, schädliche Dateien zu verbreiten, Zugangsdaten zu stehlen oder Betrugsversuche einzuleiten.
- Immer überzeugenderes Phishing, das alltägliche Abläufe im Unternehmen nachahmt
- Scheinbar unauffällige Links und Dateien, die auf betrügerische Webseiten führen
- Zu viele unerwünschte Nachrichten: Spam kostet Zeit und erhöht die Zahl der täglichen Entscheidungen
- Der Mensch als letzte Schutzbarriere, wenn sämtliche Bedrohungen in seinem Posteingang landen
Unsere Antwort
Filtern vor der Zustellung
Der Antispam-Service von Seintec analysiert E-Mails vor der Zustellung an die Anwender und setzt mehrere Prüfverfahren ein, um unerwünschte oder potenziell gefährliche Nachrichten zu erkennen.
- Weniger Bedrohungen im PosteingangDie Anzahl von Spam-Mails, Phishing-Versuchen, Schadprogrammen und verdächtigen Nachrichten reduzieren, die beim Anwender ankommen.
- Weniger riskante EntscheidungenJe weniger betrügerische Nachrichten eine Person erhält, desto seltener kann es zu Fehlentscheidungen kommen.
- Mehr ProduktivitätWeniger Spam bedeutet weniger Zeitaufwand für die Prüfung irrelevanter Nachrichten.
- Passgenaue RichtlinienRegeln nach Anwendern, Abteilungen, Domains und individuellen Anforderungen konfigurieren.
- Kontrollierte QuarantäneBestimmte Nachrichten vom Posteingang fernhalten, bis sie geprüft werden können.
- Verwaltung durch SeintecKonfiguration, Support, Administration und Weiterentwicklung des Services mit einem zentralen Ansprechpartner.
So funktioniert es
Mehrstufige Analyse vor der Zustellung in Ihr Postfach
Jede Nachricht durchläuft verschiedene sich ergänzende Prüfungen. Keine Schutzebene wirkt allein: Das Ergebnis entsteht durch ihr Zusammenspiel.
Reputation
Analyse der Herkunft und verschiedener mit dem Absender verbundener Signale.
Identität
Validierung bestimmter Merkmale der Domain und des Absenders.
Inhalt
Analyse der Nachricht und potenziell verdächtiger Signale.
Links
Überprüfung der in den Nachrichten enthaltenen Links.
Anhänge
Analyse der Dateien und Anwendung entsprechender Richtlinien.
Richtlinien
Spezifische Regeln, die auf die Organisation abgestimmt sind.
Was enthalten ist
Leistungsumfang des Services
Mehrstufige Spamfilterung
Automatische Erkennung und Klassifizierung unerwünschter E-Mails anhand verschiedener Signale.
Schutz vor Phishing
Kontrollen zur Erkennung betrügerischer Nachrichten, die darauf abzielen, Benutzer zu täuschen.
Schutz vor Malware
Analyse zur Identifizierung potenziell schädlicher Inhalte, die per E-Mail verbreitet werden.
Kontrolle von Anhängen
Anwendung von Richtlinien auf bestimmte Dateitypen und Inhalte.
Linkanalyse
Bewertung von Links in Nachrichten, um bestimmte verdächtige Verhaltensweisen oder Zieladressen zu erkennen.
Quarantäne
Isolierung von Nachrichten, die überprüft werden müssen oder gegen bestimmte Richtlinien verstoßen.
Quarantäneberichte
Möglichkeit, Benutzer gemäß der festgelegten Konfiguration über bestimmte zurückgehaltene Nachrichten zu informieren.
Zulassungs- und Sperrlisten
Verwaltung von Absendern, Domains oder Ausnahmen bei Bedarf.
Benutzerdefinierte Regeln
Spezifische Richtlinien, die auf unterschiedliche Anforderungen der Organisation zugeschnitten sind.
Filterung eingehender E-Mails
Schutz für eingehende E-Mails.
Filterung ausgehender E-Mails
Anwendung bestimmter Kontrollen auf ausgehende E-Mails, sofern dies Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistung ist.
Zentrale Verwaltung
Einheitlich verwaltete Sicherheitsrichtlinien.
Erweiterter Schutz
Zusätzliche Schutzebenen je nach gebuchter Servicevariante
Diese Funktionen können je nach Architektur und Anforderungen der jeweiligen Organisation integriert werden.
Erweiterte Dateianalyse
Bestimmte verdächtige Anhänge können zusätzlichen Analyseverfahren unterzogen werden, bevor sie als sicher eingestuft werden. Verdächtige Dateien können in einer kontrollierten und isolierten Umgebung analysiert werden, um ihr Verhalten zu beobachten.
Erweiterter Linkschutz
Bestimmte Links können analysiert werden, um das Risiko zu verringern, dass Benutzer auf betrügerische Seiten oder zu schädlichen Inhalten geleitet werden.
Schutz vor Identitätsmissbrauch
Wir analysieren Signale, die darauf hindeuten können, dass eine Nachricht vorgibt, von der Geschäftsleitung, einem Kollegen, einem Lieferanten, einem Kunden oder einer bekannten Organisation zu stammen.
Erkennung von Unternehmensbetrug
Bei BEC-Angriffen (Business Email Compromise) geben sich Angreifer als vertrauenswürdige Personen oder Unternehmen aus, um Zahlungen, Änderungen von Bankverbindungen, die Weitergabe von Informationen oder den Zugriff auf Systeme zu veranlassen. Seintec kann zusätzliche Kontrollmaßnahmen konfigurieren, um dieses Risiko zu verringern.
Analyse von QR-Codes
QR-Codes können dazu verwendet werden, betrügerische Links in einem Bild zu verbergen. Erweiterte Varianten können zusätzliche Kontrollmaßnahmen gegen diese Art von Bedrohung umfassen.
E-Mail-Verschlüsselung
Für bestimmte sensible Kommunikationsvorgänge können zusätzliche Mechanismen zum Schutz der Inhalte integriert werden.
E-Mail-Archivierung
Zentrale Aufbewahrung und Suche von Nachrichten gemäß betrieblichen, technischen oder Compliance-Anforderungen.
E-Mail-Kontinuität
Für Organisationen, in denen E-Mail geschäftskritisch ist, lässt sich die Architektur um Mechanismen zur Aufrechterhaltung des E-Mail-Betriebs bei bestimmten Ausfallszenarien der primären Plattform erweitern.
Social Engineering
E-Mail-Betrug sieht nicht immer wie ein Angriff aus
Die meisten Betrugsversuche ahmen alltägliche Nachrichten nach: eine Rechnung, eine dringende Anfrage der Geschäftsleitung, eine geänderte Bankverbindung oder ein freigegebenes Dokument. Die Anzahl solcher Nachrichten zu verringern, die Benutzer erreichen, ist der wirksamste Weg zur Risikominimierung.
E-Mail-Analyse anfordern- «Bitte führen Sie diese Überweisung noch heute aus.»
- «Wir haben unsere Bankverbindung geändert.»
- «Ihr Passwort läuft in wenigen Stunden ab.»
- «Sehen Sie sich das Dokument an, das ich gerade freigegeben habe.»
Vergleich
Ein einfacher Filter ist kein Managed Service
Basis-Spamfilter
- Unerwünschte E-Mails
- Standardkonfiguration
- Wenige Richtlinien
- Reaktives Management
- Isolierte Lösung
- Benutzer als letzte Verteidigungslinie
Von Seintec verwalteter Antispam-Schutz
- Spam, Phishing und Malware
- Unternehmensrichtlinien
- Kontrolle von Anhängen
- Linkanalyse
- Verwaltete Quarantäne
- Verwaltung durch Seintec
- Integration in die Cybersicherheit
- Optionale erweiterte Schutzebenen
- Domainschutz
- Technischer Support
Anwendungsfälle
Wo E-Mails Teil kritischer Prozesse sind
Geschäftsleitung
Sensible Nachrichten, Dokumente und das Risiko von Identitätsmissbrauch.
Verwaltung und Finanzen
Rechnungen, Zahlungen, Lieferanten, Änderungen von Bankverbindungen und Finanzunterlagen.
Anwaltskanzleien
Vertrauliche Dokumente, Mandanteninformationen und sensible Kommunikation.
Steuerberater und Verwaltungsdienstleister
Lohnabrechnungen, Steuerunterlagen, Finanzdaten und große Mengen an Anhängen.
Hotels
Reservierungen, Lieferanten, Verwaltung, Rechnungen und externe Kommunikation.
Unternehmen
E-Mail als zentrales Kommunikationsmittel für Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten.
Implementierung
E-Mail-Schutz in vier Schritten
- 01
Audit
Überprüfung von Domains, DNS, E-Mail-Fluss, Plattform, Benutzern und Konfigurationen.
- 02
Vorbereitung
Konfiguration von Richtlinien, Quarantäne, Regeln und Ausnahmen.
- 03
Aktivierung
Kontrollierte Umstellung des E-Mail-Flusses bei Bedarf.
- 04
Feinabstimmung
Erste Überprüfung des Verhaltens, der Fehlalarme, der Quarantäne und der Regeln.
- 05
Betrieb
Laufende Verwaltung des Dienstes durch Seintec.
Warum Seintec
Ein Managed Service, keine Lizenz
- Implementierung: Seintec konzipiert den Dienst und nimmt ihn in Betrieb.
- Verwaltung: Wir verwalten Richtlinien, Einstellungen und Konfigurationen.
- Support: Bei Störungen steht Ihnen ein Team als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Integration: Antispam ist Teil einer umfassenderen Infrastruktur- und Cybersicherheitsstrategie.
- Ein zentraler Ansprechpartner: E-Mail, Server, Cloud, Backup, Sicherheit und Support aus einer Hand.
Gesamtstrategie
Antispam ist eine Schutzebene innerhalb einer umfassenderen Strategie
- Antispam
- MFA
- EDR/XDR
- Backup
- Cybersicherheit
- Schulung
E-Mail-Sicherheit wird mit Identitätssicherheit, Arbeitsplatzschutz, Backups und Benutzerschulungen kombiniert.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zur E-Mail-Sicherheit
- Was ist eine Antispam-Lösung für Unternehmen?
- Es handelt sich um ein Sicherheitssystem, das E-Mails vor der Zustellung analysiert, um Spam, Phishing, Malware und andere potenziell unerwünschte oder gefährliche Nachrichten zu erkennen.
- Funktioniert die Lösung mit Microsoft 365?
- Sie kann in bestimmten Microsoft 365-Architekturen als zusätzliche Sicherheitsebene eingesetzt werden. Seintec analysiert die Konfiguration im Vorfeld.
- Muss ich Outlook wechseln?
- In den meisten Fällen nutzen Sie Ihre gewohnten Anwendungen weiter. Die Architektur wird vor der Implementierung des Dienstes geprüft.
- Was geschieht mit verdächtigen E-Mails?
- Je nach konfigurierten Richtlinien können sie blockiert, abgewiesen oder in Quarantäne gehalten werden.
- Kann ich eine legitime E-Mail aus der Quarantäne freigeben?
- Ja, entsprechend den festgelegten Berechtigungen und Verfahren.
- Kann die Lösung Phishing blockieren?
- Der Dienst umfasst Kontrollen zur Erkennung bestimmter Phishing-Versuche. Keine Technologie darf als absoluter Schutz dargestellt werden.
- Schützt die Lösung vor Malware?
- Sie umfasst Mechanismen zur Erkennung und Blockierung bestimmter schädlicher Inhalte, die per E-Mail verbreitet werden.
- Schützt die Lösung vor Ransomware?
- Sie kann verhindern, dass zahlreiche E-Mails, Links oder Dateien zur Verbreitung von Ransomware die Nutzer erreichen, muss jedoch Teil einer umfassenderen Sicherheitsstrategie sein.
- Schützt der Dienst vor CEO-Fraud?
- Erweiterte Varianten können spezifische Schutzmaßnahmen gegen Identitätsmissbrauch, BEC und gezielte Betrugsversuche umfassen.
- Kann der Dienst meine Domain vor Spoofing schützen?
- Seintec kann Mechanismen wie SPF, DKIM und DMARC prüfen und konfigurieren, um die Kontrolle über Ihre Domain zu verbessern.
- Kann es zu Fehlalarmen kommen?
- Ja. Deshalb passt Seintec Regeln, Ausnahmen und Richtlinien an, um Sicherheit und reibungslose Abläufe in Einklang zu bringen.
- Wer verwaltet den Dienst?
- Seintec übernimmt die Implementierung, Konfiguration, Verwaltung und den Support des Dienstes.
Zugehörige Dienstleistungen
Cybersicherheit
Wir sichern Ihr Unternehmen ab, damit es niemals stillsteht.
Service ansehenBackup
Sichern Sie Ihre Daten in der Cloud – vertraulich und geschützt.
Service ansehenManaged IT Services
Wir halten Ihre Systeme betriebsbereit und störungsfrei.
Service ansehenDisaster Recovery
Daten in weniger als 4 Stunden wieder verfügbar.
Service ansehenNächster Schritt
Reduzieren Sie die Anzahl der Bedrohungen, die Ihre Nutzer erreichen
Wir prüfen Ihre Domains, Ihre E-Mail-Plattform und Ihre Sicherheitsanforderungen, um Ihnen eine auf Ihre Organisation zugeschnittene Antispam-Architektur vorzuschlagen.