Sicherheit und Geschäftskontinuität
Microsoft 365-Backup für Unternehmen
Microsoft ist für die Verfügbarkeit der Plattform verantwortlich. Für den langfristigen Schutz Ihrer Daten sind Sie verantwortlich. Wir übernehmen die Verwaltung.
Backup-Überprüfung anfragenDer Ausgangspunkt
Der Papierkorb ist keine Wiederherstellungsstrategie
Microsoft 365 bietet Papierkörbe, Versionierung und begrenzte Aufbewahrungsfristen, die für einzelne Fehler und kurze Zeiträume gedacht sind. Sie sind nicht darauf ausgelegt, das vollständige Postfach eines vor acht Monaten ausgeschiedenen Mitarbeiters wiederherzustellen, eine Dokumentbibliothek auf den Stand vor einem Vorfall zurückzusetzen oder Informationen aus vertraglichen Gründen über Jahre aufzubewahren.
- Versehentliche Löschungen, die erst Wochen später auffallen.
- Gelöschte Konten, mit denen auch das Postfach und die Dateien des Benutzers verloren gehen.
- Ransomware, die mit OneDrive oder SharePoint synchronisierte Dokumente verschlüsselt.
- Integrierte Aufbewahrungsfristen, die für gesetzliche oder vertragliche Anforderungen nicht ausreichen.
- Komplizierte und zeitaufwendige Teilwiederherstellungen ohne geeignete Werkzeuge.
- Fehlende Sicherung außerhalb der Plattform selbst.
Unsere Antwort
Ein unabhängiges, geprüftes und wiederherstellbares Backup
Wir konfigurieren regelmäßige Backups der Mandantendaten in ein externes Repository, mit der vom Unternehmen festgelegten Aufbewahrungsdauer. Das Backup ist unabhängig von der Plattform, ermöglicht die Wiederherstellung von einer einzelnen E-Mail oder Datei bis hin zu sämtlichen Inhalten eines Benutzers oder einer Website, und wird genauso überwacht wie alle anderen von uns verwalteten Backups.
Die E-Mails, Dokumente und Unterhaltungen Ihres Unternehmens liegen in Microsoft 365. Eine versehentliche Löschung, ein gelöschtes Benutzerkonto, eine fehlerhafte Synchronisierung oder Ransomware, die synchronisierte Dateien verschlüsselt, können dazu führen, dass geschäftskritische Informationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen der Plattform verloren sind.
Vorteile
Ihre Vorteile mit Microsoft 365-Backup
Daten außerhalb der Plattform
Das Backup liegt in einem unabhängigen Repository, sodass ein Problem im Mandanten die Sicherung nicht beeinträchtigt.
Granulare Wiederherstellung
Wir stellen einzelne Nachrichten oder Dokumente ebenso wieder her wie komplette Postfächer oder Websites.
Aufbewahrung nach Ihrem Bedarf
Wir definieren Aufbewahrungsfristen entsprechend den gesetzlichen, vertraglichen und betrieblichen Anforderungen des Unternehmens.
Ransomware-Schutz
Backups aus der Zeit vor dem Vorfall ermöglichen es die betroffenen Dateien in einen sauberen Zustand zurückzuversetzen.
Mitarbeiteraustritte ohne Datenverlust
Die Informationen eines Benutzers bleiben verfügbar auch wenn seine Lizenz freigegeben oder sein Konto gelöscht wird.
Überwachung inklusive
Wir prüfen den Status der Backups, beheben Fehler und führen Wiederherstellungstests durch.
So arbeiten wir
Vom unbemerkten Risiko zum geprüften Backup
- 01
1. Mandantenanalyse
Wir ermitteln Benutzer, Postfächer, Websites und Teams in Microsoft Teams, sowie die tatsächlich kritischen Informationen.
- 02
2. Backup-Richtlinie
Wir vereinbaren Häufigkeit, Umfang und Aufbewahrungsdauer entsprechend den geschäftlichen und regulatorischen Anforderungen.
- 03
3. Bereitstellung
Wir verbinden den Backup-Dienst mit dem Mandanten und führen die erste vollständige Sicherung durch.
- 04
4. Verifizierung
Wir prüfen die Sicherungsaufträge und führen Wiederherstellungstests anhand realer Szenarien durch.
- 05
5. Betrieb
Kontinuierliche Überwachung, Prüfung von Störungen und Anpassung des Sicherungsumfangs bei wachsender Organisation.
Was enthalten ist
Leistungsumfang des Services
- Exchange Online
- Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer, Ordner und einzelne Elemente.
- OneDrive
- Persönliche Dateien jedes Benutzers, mit Versionsverlauf und selektiver Wiederherstellung.
- SharePoint
- Dokumentbibliotheken, Listen und Websitestruktur der Organisation.
- Teams
- Teaminhalte im technisch von der Plattform unterstützten Umfang.
- Konfigurierbare Aufbewahrung
- Aufbewahrungsfristen, abgestimmt auf gesetzliche und vertragliche Anforderungen.
- Granulare Wiederherstellung
- Wiederherstellung eines einzelnen Elements, sämtlicher Daten eines Benutzers oder einer Website.
- Verschlüsselung
- Verschlüsselte Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand im Backup-Repository.
- Berichte
- Status der Backup-Jobs, Störungen und Nachweise der durchgeführten Tests.
Warum Seintec
Ergebnisse, keine Versprechen
- Wir verwalten dieses Backup nach denselben Kriterien und mit derselben Überwachung wie Ihre übrigen Backups.
- Wir testen die Wiederherstellung: Ein nie getestetes Backup ist keine Wiederherstellungsstrategie.
- Wir integrieren den Schutz von Microsoft 365 in Ihren übergreifenden Business-Continuity-Plan.
- Dasselbe Team verwaltet den Tenant und dessen Backup, was jede Wiederherstellung beschleunigt.
Häufig gestellte Fragen
Was wir vor dem Start häufig gefragt werden
- Sichert Microsoft nicht bereits Microsoft 365?
- Microsoft gewährleistet die Verfügbarkeit des Dienstes und bietet Papierkörbe, Versionierung und begrenzte Aufbewahrungsoptionen. Nach dem Modell der geteilten Verantwortung liegt der Schutz der Daten vor Löschungen, Fehlern oder länger andauernden Störungen beim Kunden.
- Wo werden die Backups gespeichert?
- In einem vom Tenant unabhängigen Repository. Wenn das Projekt es erfordert, kann das Backup in unserem Rechenzentrum in der Provinz Barcelona gespeichert werden.
- Wie lange dauert die Wiederherstellung einer E-Mail oder eines Dokuments?
- Einzelne Elemente lassen sich in der Regel innerhalb weniger Minuten wiederherstellen. Bei umfangreichen Wiederherstellungen, etwa eines vollständigen Postfachs oder einer Website, hängt die Dauer vom Datenvolumen ab.
- Kann der Service beauftragt werden, ohne dass Sie den gesamten Tenant verwalten?
- Ja. Das Backup kann unabhängig beauftragt werden, der Schutz ist jedoch umfassender, wenn wir auch Identitäten, Geräte und E-Mail-Sicherheit verwalten.
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Service ansehenNächster Schritt
Überprüfen Sie Ihre Backup-Strategie für Microsoft 365
Wir prüfen, was aktuell geschützt ist, was nicht abgedeckt ist und wie lange Sie tatsächlich für die Wiederherstellung benötigen würden.