Cabinets de gestion et de conseil
Cloud pour cabinets de gestion et de conseil à Roses
Votre logiciel de gestion dans le cloud Seintec. Votre prestataire habituel.
Héberger votre logiciel de gestion dans le cloud ne vous oblige à changer ni de logiciel ni de prestataire. Nous examinons votre installation Sage, AHORA, a3 ou Odoo à Roses, dimensionnons l’infrastructure selon vos usages réels et coordonnons l’hébergement avec le prestataire chargé de la maintenance de l’application.
- Notre propre datacenter
- Coordination avec votre prestataire
- Télétravail et continuité d’activité
Assistance standard du lundi au vendredi, de 9:00 à 18:00. Le service d’urgence 24/7 est disponible sur souscription ; il ne remplace pas le service commercial et ne constitue pas un SLA applicable à toutes les prestations.
Votre logiciel, votre prestataire et une infrastructure infogérée
De nombreux cabinets à Roses entretiennent une bonne relation avec l’entreprise qui connaît leur logiciel et souhaitent la préserver. La proposition de Seintec distingue les responsabilités : nous gérons l’infrastructure, le système d’exploitation, l’accès à distance et les sauvegardes, tandis que votre prestataire continue à prendre en charge le paramétrage du logiciel, les mises à jour fonctionnelles et les développements sur mesure.
Conservez le prestataire qui connaît votre logiciel
Votre prestataire de maintenance peut continuer à intervenir avec des accès nominatifs, une authentification renforcée, des droits adaptés et des créneaux d’intervention convenus. La répartition définitive des responsabilités est documentée avant la migration.
Un interlocuteur pour la coordination
Un responsable Seintec coordonne l’infrastructure et les incidents impliquant plusieurs prestataires. Il ne prend en charge ni la maintenance fonctionnelle du logiciel ni la correction des anomalies relevant de l’éditeur.
« Qui appeler si le logiciel est lent ? »
Seintec examine l’infrastructure (ressources, réseau, sessions, stockage) et, lorsque le diagnostic pointe vers l’application, coordonne l’analyse avec le prestataire de maintenance, conformément au service souscrit.
La faisabilité dépend du produit, de sa version, des licences et des conditions de l’éditeur et de votre prestataire.
Sage, AHORA Freeware / AHORA ERP, a3 Software et Odoo
Avant d’aborder l’hébergement, nous devons identifier précisément ce que vous utilisez : produit, version, formule et conditions de licence et de support. Certains produits et certaines formules n’autorisent que des scénarios de déploiement précis. Par ailleurs, les services cloud de l’éditeur ne sont pas transférables sur une machine virtuelle.
Hébergement des installations Sage compatibles
Savoir que le cabinet « utilise Sage » ne suffit pas : nous vérifions le produit exact, sa version, la formule souscrite et les exigences de l’éditeur, qui imposent parfois des scénarios de déploiement précis. Nous évaluons ensuite si l’installation peut être hébergée sur notre infrastructure.
Nous étudions votre installation AHORA Freeware / AHORA ERP
Avec le prestataire de maintenance, nous examinons l’édition et la version, le moteur et la taille de la base de données, les composants de reporting, les personnalisations et les intégrations. « Freeware » désigne le modèle de licence du produit : cela ne rend pas gratuits l’hébergement, le système d’exploitation, l’accès à distance, le moteur de base de données ou le support.
a3 Software · Wolters Kluwer : logiciels installables et SaaS
Nous distinguons les installations de produits comme a3ASESOR ou a3ERP, dont l’hébergement peut être étudié, des solutions en ligne de l’éditeur, comme a3innuva ou a3doc Cloud, fournies depuis son propre service. Les produits de la gamme a3 n’utilisent pas tous le même moteur de base de données et n’ont pas tous les mêmes exigences.
Odoo : installation autonome, Odoo.sh et Odoo Online
Nous examinons l’édition utilisée (Community ou Enterprise), la version, les modules et développements sur mesure installés, ainsi que la base de données PostgreSQL. Une installation que vous gérez vous-même peut faire l’objet d’une étude d’hébergement sur notre infrastructure ; les services en ligne de l’éditeur sont fournis depuis sa propre plateforme. Les conditions de licence et de support d’Odoo restent définies par l’éditeur ou votre partenaire.
Environnements mixtes
Il est courant de combiner des applications hébergées chez Seintec, des services SaaS de l’éditeur et une messagerie ou des documents sur d’autres plateformes. Chaque service conserve sa localisation et son contrat ; notre rôle consiste à organiser les accès, les identités, les appareils et les sauvegardes de l’ensemble.
Vous ne savez pas si votre logiciel peut être hébergé chez Seintec ? Indiquez-nous ce que vous utilisez : nous examinerons ensemble les exigences avant de vous proposer un changement.
Sous réserve de la version, des licences et des conditions de support de chaque produit. Seintec ne revendique aucune accréditation d’éditeur.
Les apports du cloud infogéré Seintec
L’infrastructure est conçue à partir de vos usages : utilisateurs simultanés, applications, volume de données et traitements consommateurs de ressources. Les prestations précises sont détaillées dans la proposition.
Travailler au bureau et à distance
Accès aux applications depuis des lieux autorisés, via un bureau ou des applications à distance lorsque la compatibilité le permet. Nous vérifions les profils, l’impression, les exports, les certificats et les périphériques locaux ; toutes les applications ne se comportent pas de la même manière à distance.
Des ressources adaptées à vos besoins
CPU, mémoire, stockage et latence sont ajustés aux usages mesurés, en distinguant le nombre d’utilisateurs prévu au contrat des sessions simultanées et en anticipant les traitements par lots, les rapports longs, les imports et la croissance des bases de données.
Sauvegardes automatisées et supervisées
Nous définissons ensemble les éléments à sauvegarder (bases de données et fichiers associés, documents, configurations), la fréquence et la durée de conservation, avec des alertes et un contrôle des exécutions. Un instantané de la machine ne remplace pas une sauvegarde assurant la cohérence de l’application.
Une reprise planifiée
Le RPO exprime la quantité de données dont la perte est acceptable dans le scénario convenu, et le RTO le délai cible de reprise. Ils sont définis dans la proposition et validés par des tests ; dans les environnements multi-entreprises, la restauration d’une base de données peut affecter d’autres traitements et doit être coordonnée avec le prestataire de maintenance.
Sécurité multicouche
Gestion des identités et authentification renforcée, accès à distance sécurisé (jamais de RDP exposé directement à Internet), segmentation et droits d’accès, protection des serveurs et des postes, mises à jour compatibles, journalisation et supervision. Chaque couche fait l’objet d’une souscription selon le périmètre convenu.
Notre propre datacenter
L’infrastructure souscrite est gérée directement par Seintec depuis son propre datacenter dans la province de Barcelona. Les services externes et SaaS de tiers conservent leur propre localisation et leurs propres conditions.
Cabinets de gestion et de conseil à Roses
Roses fait partie de la comarque del Alt Empordà, dans la province de Girona. Cette campagne repose sur un critère territorial : nous publions une page pour chaque commune de Catalogne de plus de 20.000 habitants selon Idescat, afin d’expliquer l’organisation du service dans chaque zone. Le nombre d’habitants détermine le périmètre couvert ; il ne renseigne ni sur le nombre de cabinets ni sur les logiciels qu’ils utilisent.
Le service destiné aux cabinets à Roses est assuré à distance par notre équipe technique et depuis notre propre datacenter, avec une assistance sur site lorsqu’elle est prévue dans la proposition. Nous n’avons pas de bureau à Roses et n’annonçons pas de délais de déplacement.
Si votre cabinet travaille également avec des clients ou des établissements à Figueres, Girona et Palafrugell, la coordination suit le même principe : un environnement commun, des accès individuels et un interlocuteur pour l’infrastructure.
Cas de figure : un portefeuille clients générant des pics d’activité à Roses
Un cabinet de conseil à Roses dont les paies, les déclarations fiscales et les clôtures se concentrent sur certaines semaines doit savoir ce qui se passe lorsque plusieurs traitements longs s’exécutent en même temps. Nous mesurons les usages réels, dimensionnons CPU, mémoire et stockage, et anticipons la croissance des bases de données, plutôt que de supposer que tous les cabinets suivent le même calendrier. Il s’agit d’un cas de figure, et non de la description d’un cabinet en particulier.
Les points à clarifier avant de déplacer le logiciel de votre cabinet
D’abord les bénéfices au quotidien, puis les aspects techniques à examiner.
Continuité d’activité
Éviter qu’une panne de serveur ne bloque les paies, les déclarations fiscales ou les clôtures. Nous examinons les sauvegardes, la reprise, les dépendances entre applications et l’organisation du travail pendant la restauration.
Des performances lors des pics d’activité
Requêtes, rapports, calcul des paies, gestion multi-entreprises et imports sollicitent les mêmes ressources. Le dimensionnement repose sur les usages mesurés, et non sur une configuration standard.
Intégrations et flux de travail habituels
ODBC et connecteurs, composants de reporting, dépendances à Office, impression et PDF, certificats numériques et signature, dossiers partagés, messagerie, OCR et imports bancaires. Les transmissions à l’AEAT, à la Seguridad Social, à SILTRA ou à Sistema RED sont vérifiées sur l’installation du client ; la disponibilité de ces services ne dépend pas de Seintec.
Confidentialité des données de vos clients
Déclarations, bulletins de paie, données bancaires et pièces d’identité nécessitent des accès par fonction, une gestion maîtrisée des créations et suppressions de comptes, une révision des droits et un partage sécurisé. La granularité par client ou dossier dépend également des possibilités du logiciel.
Qui fait quoi : Seintec et le prestataire de maintenance de votre logiciel
Voici la répartition habituellement proposée. Elle est précisée pour chaque environnement avant la migration, y compris pour le moteur de base de données, les sauvegardes cohérentes et les modifications de schéma.
| Domaine | Responsabilité proposée |
|---|---|
| Infrastructure cloud, réseau et ressources | Seintec, selon le service souscrit. |
| Système d’exploitation et accès à distance | Seintec, dans le périmètre convenu. |
| Sauvegardes de l’environnement et reprise technique | Seintec ; le prestataire valide la cohérence fonctionnelle lorsque cela est nécessaire. |
| Paramétrage du logiciel, mises à jour fonctionnelles et fiscales | Prestataire de maintenance du logiciel, selon son contrat. |
| Développements, connecteurs et modifications du logiciel | Prestataire responsable de ces solutions. |
| Performances ou incidents touchant l’application et l’infrastructure | Diagnostic coordonné entre Seintec et le prestataire de maintenance. |
| Validation du travail, priorités et droits d’accès | Le cabinet, avec l’appui des deux prestataires. |
Les accès du prestataire de maintenance reposent sur des comptes nominatifs, les droits nécessaires, la traçabilité et des créneaux d’intervention. Aucun compte d’administration partagé n’est utilisé.
Comment s’organise la migration
Cinq étapes convenues avec le cabinet et le prestataire de maintenance du logiciel. Les créneaux de bascule sont définis ensemble et des tâches représentatives sont vérifiées avant de valider l’environnement.
1. Inventaire et faisabilité
Produits, versions, licences, bases de données, intégrations, utilisateurs simultanés et exigences de l’éditeur.
2. Conception et répartition des tâches
Dimensionnement, accès, sauvegardes, sécurité et tableau des responsabilités signé avec les prestataires concernés.
3. Préparation et tests
Préparation de l’environnement et tests fonctionnels en mode test : accès simultanés, rapports, impression, droits et intégrations. Aucune transmission fiscale ni opération réelle n’est effectuée.
4. Bascule convenue et validation
Créneau convenu, migration des données et validation par le cabinet et le prestataire de maintenance, avec un plan de retour arrière et la prise en compte des données générées pendant la bascule.
5. Suivi et continuité
Supervision des sauvegardes et des performances, ajustements de capacité et point de contact pour l’infrastructure.
Nous ne promettons ni migration sans interruption ni délais fermes avant de connaître l’environnement.
Ce que votre cabinet peut vérifier au sujet de Seintec
Nous privilégions les éléments vérifiables aux témoignages non publiés.
- Notre propre infrastructure. Notre propre datacenter dans la province de Barcelona et une gestion directe de l’infrastructure souscrite, avec une distinction claire entre environnement principal, sauvegardes et services tiers.
- Des services présentés sur notre site. Cloud, bureau virtuel, sauvegardes, cybersécurité et services infogérés sont décrits sur le site avec leur périmètre réel.
- Une proposition écrite. Le périmètre de l’infrastructure, la migration, les licences applicables et les responsabilités sont détaillés dans la proposition avant tout engagement.
Évaluer le logiciel de votre cabinet à Roses
Indiquez-nous le logiciel que vous utilisez et le nombre de personnes qui doivent y accéder. Nous étudions votre situation, identifions les exigences et préparons une proposition précisant le périmètre de l’infrastructure, la migration, les licences applicables et les responsabilités.
Ne transmettez aucun mot de passe, certificat, bulletin de paie ni document de vos clients.
Questions fréquentes
Les questions habituelles des cabinets à Roses qui envisagent d’héberger leur logiciel chez Seintec.
Cloud pour cabinets de gestion
La page principale du service, avec la proposition complète et la couverture par commune.
Découvrir le service pour les cabinetsNous étudions votre installation avant toute proposition
Indiquez-nous le logiciel utilisé par votre cabinet à Roses et le prestataire avec lequel vous travaillez. Nous examinons les exigences, la compatibilité et le périmètre, puis vous expliquons clairement ce qui est possible et ce qui ne l’est pas.