Sector Cabinets d'expertise comptable et de conseil fiscal
Votre calendrier fiscal n'admet aucune interruption.
Notre méthode de travail ici
La technologie au service de vos opérations
Un cabinet traite les informations fiscales, sociales et comptables de dizaines, voire de centaines de clients, avec des échéances qui ne peuvent être reportées à cause d'une panne de serveur. Nous concevons et gérons l'infrastructure du cabinet — applications de gestion, documentation, messagerie et postes de travail — pour que tout soit disponible au moment des déclarations, des clôtures ou du paiement des salaires, en intégrant le cloud, les sauvegardes, la cybersécurité et le support au sein d'une seule et même équipe.
Défis courants
- Des applications fiscales, comptables et sociales qui doivent être disponibles pendant les clôtures et les campagnes.
- Des milliers de dossiers et de documents clients confidentiels à protéger et à pouvoir restaurer.
- Des utilisateurs qui travaillent depuis le bureau, en télétravail ou depuis plusieurs agences.
- Le phishing, le ransomware et le vol d'identifiants ciblant les cabinets qui gèrent des informations financières.
Notre réponse
Quatre défis que nous relevons dans ce secteur
Vos logiciels de gestion, toujours disponibles
Une infrastructure cloud conçue pour héberger vos applications de gestion d'entreprise compatibles avec les environnements Windows Server : fiscal, social, comptable et documentaire. Votre équipe accède au même environnement où qu'elle se trouve, sans dépendre du serveur physique présent au bureau. Nous étudions au préalable les prérequis techniques de chaque application, base de données, périphérique et communication.
Des données que vous pouvez restaurer quand vous en avez vraiment besoin
Un cabinet centralise la comptabilité, le social, la facturation, les dossiers et les bases de données de nombreux clients : une perte de données affecte tout simultanément. Nous proposons des sauvegardes gérées avec une rétention définie, une copie hors site, la supervision des résultats et des tests de restauration. Il ne suffit pas de faire des sauvegardes : il faut être certain de pouvoir les restaurer.
Protection contre le ransomware, le phishing et le vol d'identifiants
Les cabinets sont une cible de choix car ils centralisent des informations financières, de la documentation, des identifiants, des e-mails et des accès à des plateformes. Nous travaillons par couches : protection des endpoints, filtrage des e-mails, authentification à double facteur, contrôle d'accès, segmentation, supervision et sauvegardes prêtes pour une restauration. Aucune mesure n'élimine le risque à 100 % ; l'objectif est de le réduire et de pouvoir reprendre le travail.
Une équipe technique quand votre cabinet en a besoin
Maintenance préventive, support aux utilisateurs, serveurs, Microsoft 365, imprimantes, réseau, VPN, gestion des arrivées et départs des employés et incidents du quotidien, avec une supervision continue. L'informatique ne devrait pas faire perdre de temps à un conseiller.
Le cloud pour les cabinets professionnels
Votre cabinet dans le cloud, sans dépendre du serveur au bureau
Le scénario habituel est un serveur physique au sein du cabinet avec les applications installées, des utilisateurs locaux, un VPN pour le télétravail et une maintenance matérielle dont le coût augmente avec le temps. L'alternative est une infrastructure cloud gérée depuis notre datacenter, avec des applications centralisées, un accès à distance, les sauvegardes, la supervision et la sécurité incluses dans le service. Le cloud n'est pas toujours la meilleure solution : nous analysons chaque cas et pouvons maintenir une infrastructure locale, cloud ou un modèle hybride.
- Inventaire préalable des applications, bases de données, utilisateurs et périphériques
- Migration par phases, avec tests et plan de retour arrière
- Coordination avec le fournisseur du logiciel lorsque l'éditeur l'exige
- Local, cloud ou hybride, selon ce qui convient le mieux au cabinet
Bureau virtuel
Le même bureau depuis vos locaux, votre domicile ou n'importe quelle agence
Avec le bureau virtuel, chaque utilisateur accède à un environnement centralisé avec ses applications, sa documentation, sa messagerie et les ressources de l'entreprise, en bénéficiant des mêmes politiques de sécurité, quel que soit son lieu de connexion. Cela simplifie le télétravail, la gestion des agences et l'intégration de personnel en période de forte activité, tout en réduisant la maintenance de chaque poste.
- Profils et autorisations par utilisateur et par pôle du cabinet
- Authentification à double facteur pour l'accès à distance
- Impression et périphériques selon les possibilités de chaque architecture
- Création et suppression d'utilisateurs en quelques minutes, sans intervention sur chaque ordinateur
Pics d'activité
En période fiscale, la performance n'est pas négociable
Les clôtures mensuelles et trimestrielles, les déclarations fiscales, les paies et la campagne de l'impôt sur le revenu concentrent en quelques jours la plus grande charge de travail de l'année. Une infrastructure bien dimensionnée doit également répondre présente à ces moments-là : nous mesurons la consommation réelle, ajustons la capacité avant la campagne et surveillons les serveurs, les bases de données et les accès pendant toute sa durée. Nous ne garantissons pas de temps de traitement spécifiques : ils dépendent aussi de l'application et de son éditeur.
- Examen de la capacité avant les périodes critiques
- Supervision des serveurs, du réseau et des applications pendant la campagne
- Ressources évolutives dans notre datacenter lorsque la charge l'exige
- Support prioritaire aux dates butoirs convenues
Messagerie et Microsoft 365
La messagerie fait aussi partie de la sécurité du cabinet
Une grande partie des tentatives de fraude arrive par e-mail : usurpation de l'identité d'un client ou d'un associé, factures modifiées, identifiants compromis et malwares en pièces jointes. Nous gérons Microsoft 365, le filtrage anti-spam, l'authentification à double facteur et la sauvegarde de Microsoft 365 lui-même, car la corbeille d'une boîte mail n'est pas une sauvegarde.
- Filtrage des e-mails et protection contre l'usurpation d'identité
- Authentification à double facteur et audit des accès sur Microsoft 365
- Sauvegarde indépendante de la messagerie, OneDrive, SharePoint et Teams
- Alerte et réponse en cas d'accès suspects
Accès, certificats et protection des données
Savoir qui accède à quoi, et que se passe-t-il lors d'un départ
Les certificats numériques, les identifiants et les accès aux plateformes sont aujourd'hui les clés du cabinet. Nous ne conservons pas les certificats et ne fournissons pas de conseil juridique : nous mettons en œuvre les mesures techniques qui aident à protéger les informations et à soutenir les obligations de sécurité de l'organisation, et nous documentons qui a accès à quoi.
- Autorisations par profil et principe de moindre privilège sur les dossiers et applications
- Authentification à double facteur lorsque la plateforme le permet
- Procédure d'arrivée et de départ des employés, avec révocation des accès
- Journal technique des accès et preuves pour votre délégué à la protection des données
Un interlocuteur unique
Toute la technologie du cabinet, avec un seul responsable
Il n'est pas nécessaire d'avoir un service IT pour disposer d'une infrastructure professionnelle : nous pouvons agir en tant qu'équipe technologique externe de votre cabinet. Et si vous avez déjà un responsable des systèmes, nous intervenons comme une extension spécialisée en cloud, infrastructure, sauvegarde, cybersécurité et datacenter.
- Postes de travail et utilisateurs
- Réseau, connectivité et accès à distance
- Microsoft 365 et messagerie
- Applications de gestion et serveurs dans le cloud
- Sauvegarde, continuité d'activité et cybersécurité
- Supervision et support continu
Services recommandés
La combinaison la plus efficace dans cabinets d'expertise comptable et de conseil fiscal
Pourquoi Seintec
Un partenaire technologique, pas un prestataire de plus
Équipe interne, sans intermédiaires
Des techniciens salariés qui connaissent votre installation dès le premier jour et interviennent à distance ou sur site.
Datacenter propre à Barcelone
Vos données restent en Espagne, avec une triple réplication, un chiffrement et un SLA de service de 99,98 % en 2025.
Un interlocuteur unique
Infrastructure, cloud, sécurité, support et continuité d'activité sous un même contrat et avec un seul responsable.
Questions fréquentes
Questions fréquentes du secteur
Pouvons-nous migrer notre logiciel de gestion dans le cloud ?
Oui, dans de nombreux cas. Nous analysons au préalable les prérequis techniques de l'application, le nombre d'utilisateurs, la base de données, les périphériques et les communications, et nous confirmons avec l'éditeur ou le partenaire du logiciel les conditions de licence et de support. Nous ne promettons pas une compatibilité universelle : nous vérifions d'abord.
Pouvons-nous télétravailler avec les mêmes applications qu'au bureau ?
Oui. Grâce au bureau virtuel ou à un accès à distance sécurisé, chaque utilisateur accède au même environnement de travail avec une authentification à double facteur et les mêmes politiques de sécurité qu'au bureau.
Que se passe-t-il si le serveur tombe en panne pendant une campagne fiscale ?
Tout dépend de l'architecture et du plan souscrit. Nous concevons le niveau de sauvegarde, de reprise et de continuité en fonction de la criticité de chaque système, et nous convenons par écrit des objectifs de temps de restauration avant le début de la campagne.
Un NAS au bureau est-il suffisant comme sauvegarde ?
C'est utile, mais insuffisant. Un incendie, un vol ou un ransomware peut affecter simultanément le serveur et le NAS qui y est connecté. C'est pourquoi nous ajoutons une copie hors site, avec rétention, chiffrement et tests de restauration.
Comment protégez-vous un cabinet d'expertise comptable contre le ransomware ?
Avec plusieurs couches : protection des endpoints, filtrage des e-mails, contrôle d'accès et authentification à double facteur, segmentation, supervision continue et sauvegardes prêtes à être restaurées. Aucun fournisseur sérieux ne peut garantir une protection absolue ; l'objectif est de réduire le risque et de pouvoir reprendre l'activité.
Pouvez-vous prendre en charge notre informatique si nous avons déjà un autre prestataire ?
Oui. Nous commençons par un audit de l'infrastructure, nous documentons l'existant, nous convenons d'un plan de transition par phases et nous fixons une fenêtre de migration pour que l'activité du cabinet ne soit pas interrompue.
Travaillez-vous avec des cabinets multi-sites ?
Oui. Nous centralisons les applications et la documentation, nous connectons les sites via VPN ou lignes dédiées et nous appliquons la même gestion des utilisateurs, de la sécurité et des sauvegardes sur tous les sites.
Est-ce que Seintec vend des logiciels fiscaux ?
Non. Seintec se consacre à l'infrastructure technologique : cloud, systèmes, support, continuité d'activité et cybersécurité. Si l'application provient d'un éditeur tiers, sa licence et son support fonctionnel dépendent de cet éditeur ou de son partenaire ; nous nous coordonnons avec eux.
Étape suivante
Parlons de votre projet à cabinets d'expertise comptable et de conseil fiscal
Nous analysons votre fonctionnement, identifions les points critiques et vous proposons un plan concret.