Comment concevoir un plan de sauvegarde pour une entreprise
Un guide pour déterminer les données à sauvegarder, la fréquence des sauvegardes, leur durée de conservation et les modalités de vérification de la restauration avant de choisir une plateforme de sauvegarde.
Cette page ne présente ni un forfait ni un outil de sauvegarde: elle structure les décisions à prendre en amont. Elle part de l’inventaire et de l’impact de la perte de chaque système pour traduire les besoins métier en fréquence, durée de conservation, destinations et tests. La fiche du service de sauvegarde explique ensuite comment Seintec met en œuvre et supervise cette politique.
Ce que nous constatons habituellement
Sauvegardes sur un disque connecté en permanence au même serveur.
Personne ne vérifie les notifications d’erreur des tâches nocturnes.
Durée de conservation insuffisante en cas de détection tardive d’une suppression ou d’un chiffrement.
Données dans Microsoft 365 supposées sauvegardées alors qu’elles ne le sont pas.
À quelles entreprises elle s'adresse
Entreprises souhaitant revoir une stratégie existante, comparer des solutions ou définir une politique de restauration avant de souscrire un service managé.
Nous recensons les données et les systèmes, les classons par niveau de criticité et documentons la politique que le service de sauvegarde devra respecter.
Quelles données sauvegarder, à quelle fréquence, combien de temps les conserver et où stocker chaque sauvegarde.
Sauvegarde externalisée
Réplication chiffrée dans notre propre datacenter, séparée de l’infrastructure de production.
Supervision quotidienne
Vérification des résultats et traitement des erreurs, au-delà des seules alertes automatiques.
Tests de restauration
Restaurations périodiques documentées pour valider les délais et l’intégrité des données.
Comment elle est déployée
1Inventaire des données, des applications et des responsables.
2Définition de la durée de conservation et des objectifs de restauration.
3Déploiement de l’agent ou de la méthode de sauvegarde adaptée.
4Première sauvegarde complète et validation.
5Exploitation avec vérification quotidienne et rapports périodiques.
Scénarios réels
Suppression accidentelle détectée deux semaines plus tard
Un utilisateur supprime un dossier partagé et personne ne s’en aperçoit avant la clôture mensuelle. Si la durée de conservation ne couvre que sept jours, les données ne peuvent pas être restaurées. C’est pourquoi la politique de conservation est définie selon le type d’information: les documents de travail, les bases de données et les e-mails ne nécessitent ni la même profondeur d’historique ni la même fréquence de sauvegarde.
Restauration partielle pendant les heures de travail
Toute restauration ne fait pas suite à un sinistre. Le plus souvent, il s’agit de restaurer un fichier, une boîte aux lettres ou une table précise sans affecter le reste. Le système doit permettre cette granularité et la procédure doit être documentée pour qu’une telle demande soit traitée dans la journée, et non lorsqu’un créneau se libère.
Périmètre du service de sauvegarde
Le service couvre la définition du périmètre, l’installation et la configuration des agents, la planification des tâches, la durée de rétention convenue, le chiffrement, l’examen périodique des rapports, le traitement des erreurs et les tests de restauration documentés. Chaque demande de restauration est traitée comme un incident et fait l’objet d’un enregistrement. Les systèmes que l’entreprise choisit de ne pas inclure sont exclus du périmètre et explicitement listés dans la proposition afin que leur exclusion soit une décision éclairée et non une découverte lors d’une restauration.
Ce qui est en jeu si rien n'est fait
Sauvegardes accessibles depuis le réseau attaqué
Si la sauvegarde se trouve sur un lecteur réseau connecté, le chiffrement par ransomware l’affecte au même titre que les données d’origine.
Microsoft 365 sans sauvegarde dédiée
La plateforme protège contre les défaillances du service, pas contre les suppressions, les chiffrements malveillants ou les suppressions de comptes utilisateurs. La sauvegarde des e-mails et des fichiers relève de la responsabilité de l’entreprise.
Absence de rapports vérifiés
Des alertes d’erreur que personne ne lit reviennent à ne pas avoir de sauvegarde. La vérification périodique fait partie du service managé.
Sur l’infrastructure de Seintec, dans notre propre datacenter situé dans la province de Barcelone, sauf si le projet prévoit une autre destination convenue.
¿Microsoft 365 nécessite-t-il une sauvegarde distincte?
Oui. Microsoft exploite le service, mais la responsabilité de la conservation et de la restauration des données incombe toujours au client.
¿Combien de temps prend une restauration?
Cela dépend du volume, du type de données et de la destination. Le délai est estimé lors de la conception et vérifié lors des tests.
¿Les sauvegardes sont-elles chiffrées?
Oui, aussi bien en transit que sur les supports de stockage des plateformes que nous gérons.
¿Que faut-il sauvegarder en plus des fichiers?
Les bases de données des applications de gestion, les configurations des serveurs et des équipements réseau, les boîtes aux lettres et les fichiers de Microsoft 365 si cette solution est utilisée, ainsi que la documentation nécessaire pour reconstruire l’environnement. Un inventaire initial évite le cas le plus fréquent: découvrir en pleine restauration qu’un système était exclu du périmètre contractuel.
¿Où sont stockées les sauvegardes?
Sur l’infrastructure de Seintec, dans notre propre datacenter à Osona, avec chiffrement et selon la durée de conservation convenue. Lorsque le volume ou le délai de restauration le justifient, une sauvegarde locale rapide est combinée à une sauvegarde externalisée, afin que les restaurations courantes soient immédiates et qu’une copie soit disponible hors site.
¿Comment savoir si la sauvegarde fonctionne?
Grâce à des rapports vérifiés et à des tests de restauration documentés, et pas seulement au résultat de la tâche nocturne. Une sauvegarde terminée sans erreur indique que le processus est arrivé à son terme, pas que le contenu est exploitable. La vérification consiste à restaurer et à ouvrir les données, ce qui sera nécessaire le jour de l’incident.
¿Combien de temps les sauvegardes sont-elles conservées?
La durée de conservation est définie par type de données, et non de manière uniforme. Un schéma courant combine plusieurs jours de sauvegardes quotidiennes, quelques semaines de sauvegardes hebdomadaires et un point de sauvegarde mensuel sur une période plus longue. En cas d’obligations de conservation fiscale ou documentaire, elle est adaptée aux préconisations du conseil de l’entreprise.
Concevoir le plan de sauvegarde
Nous recensons les données et les systèmes, les classons par niveau de criticité et documentons la politique que le service de sauvegarde devra respecter.