Quan cada delegació resol la seva informàtica pel seu compte apareixen servidors diferents, còpies diferents, proveïdors diferents i versions diferents de la mateixa aplicació. El cost real no és al maquinari, és a la manca de criteri comú.
Què hi trobem habitualment
Un servidor per seu, amb manteniment i antiguitat desiguals.
Dades duplicades entre delegacions i central.
Seguretat dispar: cada seu amb el seu tallafoc i les seves regles.
Suport fragmentat entre diversos proveïdors locals.
Per a quines empreses encaixa
Empreses amb dos o més centres de treball, magatzems, botigues o delegacions comercials que volen homogeneïtzar la seva informàtica.
Revisem la situació de cada delegació i proposem un model comú d'infraestructura i suport.
Les aplicacions es publiquen des del cloud i cada seu accedeix al mateix entorn.
Interconnexió de seus
VPN entre delegacions o connectivitat dedicada segons el trànsit i la criticitat.
Seguretat homogènia
Mateixes polítiques d'accés, antivirus endpoint i actualitzacions a totes les ubicacions.
Suport unificat
Un únic punt de contacte per a incidències de qualsevol seu, en remot i amb desplaçament segons cobertura i contracte.
Com s'implanta
1Inventari per seu: xarxa, servidors, línies i contractes.
2Disseny de l'arquitectura central i del model d'accés.
3Pilot en una delegació representativa.
4Desplegament progressiu seu a seu.
5Operació centralitzada amb informes per ubicació.
Escenaris reals
Obertura d'una delegació nova
Obrir seu implica línia de dades, xarxa local, telefonia, llocs de treball, accés a les aplicacions i protecció de l'extrem. Amb un estàndard definit, l'obertura deixa de ser un projecte singular: es replica una configuració ja provada, amb el mateix esquema d'adreçament, les mateixes polítiques de seguretat i el mateix procediment d'alta d'usuaris.
Una seu amb rendiment pitjor que la resta
Quan en una delegació tot va lent, la causa pot ser a la línia, a l'equipament de xarxa, al camí cap a l'aplicació o al mateix lloc de treball. La monitorització centralitzada permet comparar seus amb dades i actuar sobre la causa real en lloc de substituir equips per descart.
Què s'estandarditza
Es defineix un estàndard per seu: esquema d'adreçament, equipament de xarxa, polítiques de seguretat, configuració del lloc de treball, accés a les aplicacions i procediment d'alta i baixa d'usuaris. Aquest estàndard es documenta i s'aplica tant a les seus existents com a les noves. Seintec opera el que s'ha acordat i monitora els enllaços i l'equipament. La contractació de les línies amb els operadors la pot portar l'empresa o gestionar-la Seintec, segons s'acordi, però l'especificació tècnica es defineix sempre abans de contractar per evitar línies que no encaixen amb l'ús previst.
Què es posa en risc si no s'aborda
Configuracions diferents a cada seu
Equips de xarxa heretats i sense criteri comú fan que cada incidència es resolgui de manera artesanal i que les millores no es puguin replicar.
Enllaç únic sense alternativa
Si la delegació depèn d'una sola línia, un tall de l'operador atura l'activitat d'aquella seu per complet.
Gestió d'usuaris descentralitzada
Altes i baixes fetes localment deixen comptes actius de persones que ja no són a l'empresa.
Normalment no, tot i que algunes aplicacions o sistemes de producció poden requerir equip local. Es decideix a l'inventari.
Com s'atén una incidència en una delegació llunyana?
La primera línia és remota. El desplaçament presencial s'atén segons la cobertura i les condicions acordades al contracte.
Es poden conservar les línies actuals?
Sí, si compleixen els requisits d'amplada de banda i estabilitat. Si no, es planteja la substitució o un respatller.
I les seus fora de Catalunya?
La gestió remota cobreix tota la Península Ibèrica. L'atenció presencial depèn de la cobertura contractada en cada cas.
Convé un servidor a cada seu o centralitzar?
En la majoria de casos centralitzar simplifica l'operació, les còpies i la seguretat, i deixa a cada seu només l'equipament de xarxa i els llocs de treball. Es manté alguna cosa local quan hi ha processos que no toleren la latència o dependències de maquinària. La decisió es pren mesurant com es comporten les aplicacions sobre l'enllaç disponible.
Com s'atén una incidència en una delegació llunyana?
La major part del suport es resol en remot, que és també la via més ràpida. Per al que exigeix presència, es planifica amb antelació i es recolza en una persona de referència a la seu. La cobertura presencial i els horaris d'atenció s'acorden per contracte segons les necessitats de cada empresa.
Es pot unificar la telefonia i l'accés a fitxers entre seus?
Sí, i sol ser un dels primers beneficis visibles: un mateix pla de numeració, transferència entre seus i una estructura de carpetes comuna amb permisos per equip. La feina prèvia consisteix a ordenar els permisos actuals, que en empreses amb diverses seus solen haver crescut sense criteri.
Es pot començar per una sola seu?
Sí, i sol ser la via més raonable: s'ordena una seu, es documenta l'estàndard resultant i es replica a les altres segons el seu calendari. Així la inversió s'escalona i cada seu s'aborda amb una configuració ja provada en producció.
Sol·licitar pla multiseu
Revisem la situació de cada delegació i proposem un model comú d'infraestructura i suport.