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Software de gestión

Alojamiento de A3, Sage, AHORA y Odoo

Alojamos y operamos la infraestructura donde corre tu software de gestión, sujeto siempre a compatibilidad, licencias y coordinación con el proveedor del programa.

El punto de partida

A3, Sage, AHORA y Odoo se instalan de formas muy distintas según la edición, la versión y los módulos. Alojarlos bien no consiste en mover un servidor: consiste en revisar qué componentes hay, quién los mantiene y qué condiciones de licencia aplican.

Qué nos encontramos habitualmente

  • Versiones antiguas que condicionan el sistema operativo o la base de datos.
  • Módulos, desarrollos a medida o integraciones que nadie ha documentado.
  • Dudas sobre qué parte mantiene el distribuidor del software y qué parte el informático.
  • Bases de datos que crecen sin control y ralentizan a todos los usuarios.

Para qué empresas encaja

Empresas, gestorías y asesorías con estas aplicaciones instaladas en servidor propio que quieren infraestructura gestionada sin cambiar de programa.

Cuéntanos qué programa y versión usáis y revisamos la viabilidad técnica antes de proponer arquitectura.

Consultar compatibilidad

Qué incluye la solución

  • Revisión previa de compatibilidad

    Edición, versión, módulos, desarrollos y motor de base de datos antes de comprometer nada.

  • Plataforma dimensionada

    Servidores cloud o cloud privado con recursos ajustados a usuarios concurrentes y procesos.

  • Copias y retención

    Backup cifrado de datos y bases de datos, con pruebas de restauración.

  • Coordinación con el mantenedor

    Trabajamos con el distribuidor o partner del software para instalaciones, versiones y soporte de aplicación.

Cómo se implanta

  1. 1Inventario del entorno actual y de los contratos de software.
  2. 2Confirmación de requisitos con el proveedor del programa.
  3. 3Preparación del entorno y copia de prueba.
  4. 4Migración en ventana acordada con validación de usuarios clave.
  5. 5Operación, monitorización y soporte continuado.

Escenarios reales

Una gestoría con varias bases de datos de clientes

En despachos y asesorías, el programa de gestión suele alojar decenas de bases de datos, una por cliente, que crecen cada ejercicio. El rendimiento se degrada de forma progresiva y aparece en los periodos de presentación de impuestos. El dimensionado se hace sobre usuarios concurrentes y volumen real, y las copias se programan para no solaparse con los procesos de cierre.

Una versión antigua que condiciona el sistema operativo

Es frecuente encontrar una edición que sólo está soportada sobre una versión concreta de Windows Server o de un motor de base de datos fuera de mantenimiento. Antes de mover nada se verifica con el distribuidor del software qué combinación está soportada y, si el fabricante no admite la plataforma, se dice y se plantea la actualización como paso previo.

Reparto de responsabilidades con el distribuidor

Seintec se ocupa de la plataforma: servidor, sistema operativo, base de datos, copias, accesos, seguridad perimetral y soporte al usuario final en lo que afecta al puesto y a la conexión. El distribuidor del programa mantiene las actualizaciones funcionales, las incidencias de la aplicación y las licencias. En la fase de arranque se acuerda quién abre cada tipo de incidencia, qué datos se aportan y cómo se escala cuando no está claro el origen. Ese acuerdo evita el bucle más habitual en despachos y asesorías, en el que la empresa acaba haciendo de intermediaria entre dos proveedores.

Qué se arriesga si no se aborda

  • Desarrollos a medida sin documentar

    Informes, automatismos o integraciones creados años atrás pueden dejar de funcionar al cambiar de servidor si no se inventarían antes de la migración.

  • Licencias ligadas al equipo

    Algunas licencias se activan contra el hardware o el nombre del servidor. Conviene confirmar con el distribuidor el procedimiento de reactivación antes de la ventana de cambio.

  • Crecimiento de la base de datos

    Sin mantenimiento ni purga de históricos, la base de datos acaba marcando el rendimiento de todos los usuarios y el tiempo de las copias.

Preguntas frecuentes

¿Seintec es partner o distribuidor de estos fabricantes?
No lo afirmamos. Seintec opera la infraestructura donde se ejecuta el software y se coordina con el proveedor que lo mantiene.
¿Se puede alojar cualquier versión?
No siempre. Algunas versiones exigen sistemas concretos o no están soportadas por el fabricante en alojamiento externo; se comprueba caso a caso.
¿Qué diferencia hay con las versiones SaaS?
En SaaS el fabricante aloja y opera la aplicación. Aquí hablamos de instalaciones propias, donde la infraestructura es responsabilidad del cliente o de su proveedor IT.
¿Se puede mantener al informático actual?
Sí, cuando el cliente lo prefiere. Se define por escrito qué tarea corresponde a cada parte para evitar zonas grises.
¿Seintec es partner o distribuidor de A3, Sage, AHORA u Odoo?
No. Seintec no tiene acreditación de esos fabricantes y no vende sus licencias. Lo que aporta es la infraestructura donde el programa se ejecuta y su operación: servidores, copias, seguridad, acceso remoto y soporte al puesto de trabajo, coordinándose con el distribuidor que mantiene la aplicación.
¿Se puede trabajar desde fuera de la oficina con estas aplicaciones?
Sí, habitualmente publicando la aplicación en escritorio remoto o mediante acceso VPN con doble factor, según lo que admita el programa. En la fase piloto se prueban impresión, exportación a hoja de cálculo, firma y lectores, porque son las tareas que suelen dar problemas si no se validan con usuarios reales antes del cambio.
¿Qué ocurre si más adelante cambiamos de programa de gestión?
La infraestructura no queda atada al software. Si la empresa decide cambiar de aplicación, el entorno se adapta a los requisitos del nuevo programa y los datos del anterior se conservan según la política de retención acordada, algo necesario cuando hay obligaciones de conservación fiscal o documental.
¿Cómo se gestionan los periodos de máxima carga?
Se identifican en el dimensionado inicial: cierres trimestrales, presentaciones de impuestos o cierres de ejercicio. En esas semanas se evitan intervenciones programadas, se revisan los recursos con antelación y se ajustan las ventanas de copia para que no coincidan con los procesos que más cargan la base de datos.

Consultar compatibilidad

Cuéntanos qué programa y versión usáis y revisamos la viabilidad técnica antes de proponer arquitectura.

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