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ERP y aplicaciones de gestión

ERP de empresa en la nube

Llevamos el ERP y sus bases de datos a infraestructura cloud gestionada, con la copia, el rendimiento y el acceso remoto resueltos, y coordinándonos con el proveedor del software.

El punto de partida

El ERP suele ser la aplicación que decide si la empresa puede facturar, expedir o producir. Cuando vive en un servidor local sin mantenimiento claro, cualquier avería de hardware, un corte eléctrico o una copia sin verificar se convierten en horas de parada y en una discusión sobre quién era responsable de qué.

Qué nos encontramos habitualmente

  • Un servidor físico antiguo que ya no tiene garantía ni piezas de recambio.
  • Rendimiento irregular en cierres, inventarios o procesos nocturnos.
  • Copias que se hacen, pero que nunca se han restaurado en una prueba real.
  • Accesos remotos improvisados para comerciales, delegaciones o teletrabajo.

Para qué empresas encaja

Empresas con un ERP instalado (no SaaS) que quieren dejar de depender de un servidor en la oficina y conservar a su proveedor de software actual.

Revisamos cómo está alojado hoy tu ERP, qué dependencias tiene y qué arquitectura cloud encaja con tu operativa.

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Qué incluye la solución

  • Dimensionado real de la carga

    Revisamos usuarios concurrentes, procesos pesados, base de datos y picos de cierre antes de proponer recursos.

  • Infraestructura cloud gestionada

    Servidores cloud o cloud privado en nuestro datacenter propio, con sistema operativo, actualizaciones y monitorización a nuestro cargo.

  • Copias y recuperación

    Backup cifrado con retención acordada y pruebas de restauración documentadas.

  • Acceso publicado

    Acceso por escritorio remoto o VPN según la aplicación, con doble factor y control de sesiones.

Cómo se implanta

  1. 1Inventario de la aplicación, versiones, integraciones y licencias.
  2. 2Contacto con el proveedor del ERP para confirmar requisitos y soporte sobre la nueva plataforma.
  3. 3Montaje del entorno y prueba con datos reales en ventana acordada.
  4. 4Migración por fases, validación de rendimiento y plan de vuelta atrás.
  5. 5Operación continua: monitorización, copias, actualizaciones y soporte a usuarios.

Escenarios reales

Cierre mensual con el servidor al límite

A final de mes coinciden la facturación, los listados de contabilidad y los procesos nocturnos sobre la misma base de datos. En un servidor local dimensionado hace cinco años, eso se traduce en pantallas bloqueadas y en jornadas que se alargan. Al mover el ERP a infraestructura gestionada se dimensiona la memoria y el almacenamiento para el pico real, no para la media, y se separan los procesos pesados de la actividad interactiva de los usuarios.

Avería de hardware un lunes por la mañana

Cuando el ERP depende de una única máquina física, una fuente de alimentación o una controladora de disco pueden detener la facturación durante días, el tiempo que tarde en llegar el recambio. Con el ERP alojado en nuestro datacenter, la plataforma es redundante y la restauración parte de copias verificadas, con un orden de recuperación acordado previamente con la empresa.

Qué opera Seintec y qué no

Seintec opera el servidor donde se ejecuta el ERP, el sistema operativo, el motor de base de datos, las copias con su retención, la red, la publicación del acceso remoto y la monitorización de los recursos. También atiende el puesto de trabajo desde el que se conectan los usuarios cuando el soporte está contratado. Fuera del alcance quedan el desarrollo funcional del ERP, sus parametrizaciones, los informes a medida y las licencias del fabricante, que corresponden al distribuidor del programa. Esa frontera se escribe en la propuesta, con el procedimiento de escalado entre ambas partes, para que una incidencia no se quede parada mientras se decide de quién es.

Qué se arriesga si no se aborda

  • Copias sin restauración probada

    Una copia que nunca se ha restaurado no es un respaldo: es una suposición. Las pruebas periódicas confirman que el fichero es utilizable y cuánto tarda realmente la vuelta al servicio.

  • Accesos remotos improvisados

    Escritorios remotos publicados directamente a internet o VPN compartidas entre personas son la puerta de entrada más habitual. El acceso debe ser nominal y con doble factor.

  • Dependencia de una única persona

    Cuando sólo un técnico o un comercial del software sabe cómo está montado el entorno, cualquier incidencia se convierte en una búsqueda. El inventario documentado evita ese bloqueo.

Preguntas frecuentes

¿Tenemos que cambiar de ERP o de proveedor de software?
No. La solución habitual es mantener el ERP y a su mantenedor: Seintec opera la infraestructura y coordina con ellos las ventanas, versiones y requisitos.
¿Cualquier ERP se puede alojar?
Depende de los requisitos técnicos y de las condiciones de licencia del fabricante. Lo verificamos antes de proponer nada; si no es viable, lo decimos.
¿Qué pasa con las impresoras y los periféricos?
Se revisan en el inventario inicial. Impresión, lectores, balanzas o firmas digitalizadas se prueban en la fase piloto antes de mover a todos los usuarios.
¿Cómo se mide que ha ido bien?
Con pruebas de rendimiento sobre procesos reales (listados, cierres, entradas de pedidos) comparadas con el entorno anterior y validadas por usuarios clave.
¿Cuánto tiempo estaremos parados durante la migración?
La migración se hace por fases y en ventana acordada, normalmente fuera del horario productivo o en fin de semana. Antes se monta el entorno en paralelo y se prueba con datos reales, de modo que el corte se limita a la copia final y al cambio de acceso. Siempre existe un plan de vuelta atrás al entorno anterior mientras no se valida el nuevo.
¿Quién atiende una incidencia del programa, Seintec o el proveedor del ERP?
Seintec responde de la infraestructura: servidor, sistema operativo, base de datos, copias, red y acceso. El comportamiento funcional del programa lo mantiene su fabricante o distribuidor. Lo importante es que el reparto esté escrito desde el principio y que exista un interlocutor que coordine a ambas partes en lugar de dejar a la empresa en medio.
¿Los datos salen de España?
No. La infraestructura se presta desde nuestro datacenter propio en Sant Miquel de Balenyà, en la comarca de Osona, provincia de Barcelona. Es un dato relevante para empresas con requisitos de tratamiento de datos o con clientes del sector público que preguntan por la ubicación de la información.
¿Qué información necesitáis para valorar el proyecto?
El programa de gestión y su versión, el número de usuarios concurrentes, el tamaño actual de la base de datos, cómo trabajan hoy los usuarios remotos y qué copias existen. Con esos datos se puede plantear un dimensionado realista. Si no están disponibles, se obtienen en una revisión inicial del entorno antes de proponer nada.

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Revisamos cómo está alojado hoy tu ERP, qué dependencias tiene y qué arquitectura cloud encaja con tu operativa.

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