Gabinetes de contabilidade e consultoria
Cloud para gabinetes de contabilidade e consultoria em Mataró
O seu software de gestão na cloud da Seintec. O seu fornecedor de sempre.
Prepare o seu gabinete de contabilidade para trabalhar no escritório ou à distância com uma infraestrutura gerida, cópias de segurança automatizadas e proteção por camadas. Analisamos a sua instalação de Sage, AHORA, a3 ou Odoo e coordenamos o alojamento com a empresa responsável pela manutenção do programa e dos desenvolvimentos à medida.
- Datacenter próprio
- Coordenação com o seu fornecedor
- Teletrabalho e continuidade
Atendimento regular de segunda a sexta-feira, das 9:00 às 18:00. O serviço de urgência 24/7 está disponível mediante contratação; não substitui o atendimento comercial nem implica um SLA universal.
O seu software, o seu fornecedor e uma infraestrutura gerida
Muitos gabinetes de contabilidade em Mataró trabalham bem com a empresa que conhece o seu programa e não querem perder essa relação. A proposta da Seintec separa as responsabilidades: nós gerimos a infraestrutura, o sistema operativo, o acesso remoto e as cópias de segurança, e o seu fornecedor continua a assegurar a configuração do programa, as atualizações funcionais e os desenvolvimentos à medida.
Mantenha quem conhece o seu programa
O prestador de manutenção pode continuar a trabalhar com acessos individuais identificados, autenticação reforçada, permissões ajustadas e janelas de intervenção acordadas. A distribuição definitiva de responsabilidades é documentada antes da migração.
Um interlocutor para coordenar
Um responsável da Seintec coordena a infraestrutura e os incidentes que envolvem vários fornecedores. Não assume a manutenção funcional do programa nem a correção de erros do fabricante.
«A quem ligo se o programa estiver lento?»
A Seintec analisa a componente de infraestrutura (recursos, rede, sessões, armazenamento) e, quando o diagnóstico aponta para a aplicação, coordena a análise com o prestador de manutenção, de acordo com o serviço contratado.
A viabilidade depende do produto, da versão, das licenças e das condições do fabricante e do seu fornecedor.
Sage, AHORA Freeware / AHORA ERP, a3 Software e Odoo
Antes de falar de alojamento, precisamos de identificar exatamente o que utiliza: produto, versão, modalidade e condições de licenciamento e suporte. Há produtos e modalidades que apenas permitem determinados cenários de implementação, e há serviços cloud do fabricante que não podem ser transferidos para uma máquina virtual.
Alojamento para instalações compatíveis de Sage
Saber que o gabinete «usa Sage» não basta: analisamos o produto exato, a versão, a modalidade contratada e os requisitos do fabricante, que em alguns casos exigem cenários específicos de implementação. A partir daí, avaliamos se a instalação pode ser alojada na nossa infraestrutura.
Analisamos a sua instalação de AHORA Freeware / AHORA ERP
Analisamos a edição e a versão, o motor e a dimensão da base de dados, os componentes de relatórios, as personalizações e as integrações em conjunto com o prestador de manutenção. «Freeware» refere-se ao modelo de licenciamento do produto: isso não torna gratuitos o alojamento, o sistema operativo, o acesso remoto, o motor de base de dados ou o suporte.
a3 Software · Wolters Kluwer: instalável e SaaS
Distinguimos as instalações de produtos como a3ASESOR ou a3ERP, que podem ser avaliadas para alojamento, das soluções online do fabricante, como a3innuva ou a3doc Cloud, disponibilizadas através do seu próprio serviço. Nem toda a família a3 utiliza o mesmo motor de base de dados ou tem os mesmos requisitos.
Odoo: instalação própria, Odoo.sh e Odoo Online
Analisamos a edição que utiliza (Community ou Enterprise), a versão, os módulos e desenvolvimentos à medida instalados e a base de dados PostgreSQL. Uma instalação gerida pelo seu gabinete pode ser avaliada para alojamento na nossa infraestrutura; os serviços online do próprio fabricante são disponibilizados através da plataforma deste. As condições de licenciamento e suporte do Odoo continuam a ser definidas pelo fabricante ou pelo seu parceiro.
Ambientes mistos
É habitual combinar aplicações alojadas na Seintec com serviços SaaS do fabricante e com correio eletrónico ou documentação noutras plataformas. Cada serviço mantém a sua localização e o seu contrato; o nosso trabalho é organizar os acessos, a identidade, os dispositivos e as cópias de segurança do conjunto.
Não sabe se o seu programa pode ser alojado na Seintec? Diga-nos o que utiliza e analisamos consigo os requisitos antes de propor uma mudança.
Sujeito à versão, às licenças e às condições de suporte de cada produto. A Seintec não se apresenta como entidade acreditada por qualquer fabricante.
O que oferece a cloud gerida da Seintec
A infraestrutura é concebida a partir da sua forma de trabalhar: utilizadores em simultâneo, aplicações, volume de dados e processos que consomem recursos. As características concretas são detalhadas na proposta.
Trabalho no escritório e à distância
Acesso às aplicações a partir de localizações autorizadas através de ambiente de trabalho remoto ou aplicações remotas, quando compatíveis. Verificamos perfis, impressão, exportações, certificados e dispositivos locais; nem todas as aplicações funcionam da mesma forma em acesso remoto.
Desempenho à medida
CPU, memória, armazenamento e latência são ajustados à utilização medida, distinguindo os utilizadores contratados das sessões simultâneas e prevendo cálculos em lote, relatórios demorados, importações e crescimento das bases de dados.
Cópias de segurança automatizadas e supervisionadas
Acordamos o que é copiado (bases de dados e ficheiros relacionados, documentos, configurações), com que frequência e durante quanto tempo é retido, com alertas e verificação das execuções. Um snapshot da máquina não equivale a uma cópia de segurança consistente da aplicação.
Recuperação planeada
O RPO expressa a quantidade de dados que se aceita perder no cenário acordado e o RTO o tempo-alvo de recuperação. São definidos na proposta e validados através de testes; em ambientes multiempresa, o restauro de uma base de dados pode afetar outros processos e é coordenado com o prestador de manutenção.
Segurança por camadas
Identidade e autenticação reforçada, acesso remoto protegido (nunca RDP exposto diretamente à Internet), segmentação e permissões, proteção de servidores e equipamentos, atualizações compatíveis, registo e monitorização. Cada camada é contratada de acordo com o âmbito acordado.
Datacenter próprio
A infraestrutura contratada é gerida diretamente pela Seintec a partir do seu datacenter próprio na província de Barcelona. Os serviços externos e SaaS de terceiros mantêm a sua própria localização e condições.
Gabinetes de contabilidade e consultoria em Mataró
Mataró pertence à comarca del Maresme, na província de Barcelona. O critério desta campanha é territorial: publicamos uma página por cada município da Catalunha com mais de 20.000 habitantes segundo o Idescat, para explicar como se organiza o serviço em cada zona. A população determina a cobertura; não indica quantos gabinetes existem nem que programas utilizam.
O serviço para gabinetes de contabilidade em Mataró é prestado remotamente pela nossa equipa técnica e a partir do datacenter próprio, com assistência presencial quando acordada na proposta. Não temos escritório em Mataró e não anunciamos tempos de deslocação.
Se o seu gabinete também trabalha com clientes ou instalações em Premià de Mar, Vilassar de Mar, El Masnou, Pineda de Mar e Calella, a coordenação segue o mesmo modelo: um único ambiente, acessos individuais e um interlocutor para a infraestrutura.
Cenário hipotético: equipa distribuída entre Mataró e outras localidades
Quando parte da equipa trabalha em Mataró e outra parte a partir de casa ou de outro escritório, a primeira prioridade é organizar os acessos: quem acede, a partir de que dispositivos, com que permissões e com que método de autenticação. Depois, verificamos a impressão, as exportações para folhas de cálculo, os certificados digitais e as ligações a aplicações de terceiros, porque nem todas funcionam da mesma forma em acesso remoto. Trata-se de um cenário hipotético, não da descrição de um gabinete concreto.
O que um gabinete de contabilidade precisa de resolver antes de migrar o seu software
Primeiro, o benefício para o trabalho diário; depois, os detalhes técnicos a analisar.
Continuidade do trabalho
Evitar que uma falha do servidor interrompa o processamento salarial, as obrigações fiscais ou os fechos. Analisamos as cópias de segurança, a recuperação, as dependências entre aplicações e os procedimentos a seguir durante o restauro.
Desempenho quando tudo acontece ao mesmo tempo
Consultas, relatórios, processamento salarial, gestão multiempresa e importações disputam os mesmos recursos. O dimensionamento parte da utilização medida, não de um modelo padrão.
Integrações e fluxos de trabalho habituais
ODBC e conectores, componentes de relatórios, dependências do Office, impressão e PDF, certificados digitais e assinatura, pastas partilhadas, correio eletrónico, OCR e importação bancária. Os envios para a AEAT, Seguridad Social, SILTRA ou Sistema RED são verificados na instalação do cliente; a disponibilidade destes serviços não depende da Seintec.
Confidencialidade dos dados dos seus clientes
Declarações, dados salariais, dados bancários e documentos de identificação exigem acesso por função, criação e desativação controladas de contas, revisão de permissões e partilha segura. O nível de detalhe por cliente ou processo também depende do que o programa permite.
Quem faz o quê: a Seintec e o prestador de manutenção do seu programa
Esta é a proposta habitual de distribuição de responsabilidades. É definida para cada ambiente antes da migração, incluindo a componente de motor de base de dados, cópias de segurança consistentes e alterações de esquema.
| Área | Responsabilidade proposta |
|---|---|
| Infraestrutura cloud, rede e recursos | Seintec, de acordo com o serviço contratado. |
| Sistema operativo e acesso remoto | Seintec, dentro do âmbito acordado. |
| Cópias de segurança do ambiente e recuperação técnica | Seintec; o fornecedor valida a consistência funcional quando aplicável. |
| Configuração do programa, atualizações funcionais e fiscais | Prestador de manutenção do software, de acordo com o respetivo contrato. |
| Desenvolvimentos, conectores e alterações ao programa | Fornecedor responsável por essas soluções. |
| Desempenho ou incidentes que afetem a aplicação e a infraestrutura | Diagnóstico coordenado entre a Seintec e o prestador de manutenção. |
| Validação do trabalho, prioridades e permissões | Gabinete de contabilidade, com o apoio de ambos os fornecedores. |
O acesso do prestador de manutenção é organizado com contas individuais identificadas, permissões necessárias, rastreabilidade e janelas de intervenção. Não são utilizadas contas de administração partilhadas.
Como planeamos a migração
Cinco passos acordados com o gabinete e com o prestador de manutenção do programa. As janelas de mudança são acordadas e as tarefas representativas são verificadas antes de validar o ambiente.
1. Inventário e viabilidade
Produtos, versões, licenças, bases de dados, integrações, utilizadores em simultâneo e requisitos do fabricante.
2. Conceção e distribuição de tarefas
Dimensionamento, acessos, cópias de segurança, segurança e tabela de responsabilidades assinada com os fornecedores envolvidos.
3. Preparação e testes
Preparação do ambiente e testes funcionais em modo de teste: acesso simultâneo, relatórios, impressão, permissões e integrações. Não são realizados envios fiscais nem operações reais.
4. Mudança acordada e validação
Janela acordada, migração de dados e validação pelo gabinete e pelo prestador de manutenção, com plano de reversão e tratamento dos dados gerados durante a mudança.
5. Acompanhamento e continuidade
Supervisão das cópias de segurança e do desempenho, ajustes de capacidade e ponto de contacto para a infraestrutura.
Não anunciamos migrações sem interrupções nem prazos definitivos antes de conhecer o ambiente.
O que o seu gabinete pode verificar sobre a Seintec
Preferimos factos verificáveis a testemunhos não publicados.
- Infraestrutura própria. Datacenter próprio na província de Barcelona e gestão direta da infraestrutura contratada, com uma distinção clara entre o ambiente principal, as cópias de segurança e os serviços de terceiros.
- Serviços empresariais publicados. Cloud, ambiente de trabalho virtual, cópias de segurança, cibersegurança e serviços geridos estão descritos no site com o seu âmbito real.
- Proposta por escrito. O âmbito da infraestrutura, a migração, as licenças aplicáveis e as responsabilidades são detalhados na proposta antes da contratação.
Avaliar o software do seu gabinete de contabilidade em Mataró
Diga-nos que programa utiliza e quantas pessoas precisam de aceder. Analisamos o cenário, identificamos os requisitos e preparamos uma proposta com o âmbito da infraestrutura, a migração, as licenças aplicáveis e as responsabilidades.
Não inclua palavras-passe, certificados, dados salariais nem documentação dos seus clientes.
Perguntas frequentes
Dúvidas habituais dos gabinetes de contabilidade em Mataró que ponderam alojar o seu software na Seintec.
Cloud para gabinetes de contabilidade
Página principal do serviço, com a proposta completa e a cobertura por município.
Ver o serviço para gabinetes de contabilidadeAnalisamos a sua instalação antes de apresentar qualquer proposta
Diga-nos que programa utiliza o seu gabinete em Mataró e com quem trabalha. Analisamos os requisitos, a compatibilidade e o âmbito, e explicamos com clareza o que é viável e o que não é.