Salteu al contingut principal

Telefonia IP per a empreses

Centraleta virtual: telefonia professional al núvol per a la teva empresa

Un sistema de telefonia IP avançat amb totes les funcionalitats que el teu negoci necessita, gestionat per un equip tècnic expert. Comunica les teves oficines i empleats en teletreball amb una solució flexible i escalable.

  • Extensions fixes i mòbils
  • Operadora automàtica (IVR)
  • Gestió d'horaris i desviaments
  • Suport tècnic inclòs

Què és una centraleta virtual?

Una centraleta virtual o PBX Cloud és un sistema de telefonia per a empreses allotjat al núvol. Funciona sobre la xarxa d'internet (VoIP) i substitueix les centraletes físiques tradicionals, eliminant la necessitat de tenir equips costosos a l'oficina. Ofereix funcionalitats avançades de gestió de trucades per professionalitzar la comunicació amb clients i proveïdors.

Permet unificar les comunicacions de tota l'empresa, incloent-hi les diferents seus i els empleats que teletreballen. Els usuaris poden fer i rebre trucades des de telèfons de sobretaula, ordinadors o una aplicació al mòbil, fent servir sempre el número de l'empresa i compartint la mateixa configuració d'extensions, cues i horaris.

Solució

Per a quines empreses és adequada una centraleta virtual?

Una centraleta al núvol s'adapta a negocis de diferents mides que busquen millorar la gestió de les seves trucades, unificar la comunicació entre seus o facilitar el teletreball.

  • Pimes que necessiten funcionalitats professionals com cues d'espera, menús de veu (IVR) o enregistrament de trucades.
  • Empreses amb diverses oficines que volen centralitzar la seva telefonia sota un únic sistema.
  • Negocis amb equips en remot o en teletreball que han de poder trucar des del número de l'empresa.
  • Companyies en creixement que requereixen una solució escalable que s'adapti a les seves necessitats.
  • Organitzacions que busquen externalitzar la gestió i el manteniment del seu sistema de telefonia a un equip especialista.

Característiques

Funcionalitats clau de la nostra centraleta PBX Cloud

La nostra solució de centraleta virtual inclou un conjunt complet d'eines per gestionar la telefonia de la teva empresa de manera eficient i professional.

Gestió de trucades

  • Extensions per a cada usuari
  • Grups de trucada (timbrada simultània)
  • Cues d'espera amb música i locucions
  • Operadora automàtica (IVR) multinivell
  • Bústia de veu enviada al correu electrònic
  • Desviament a extensions o números mòbils

Administració i mobilitat

  • Gestió d'horaris comercials i festius
  • Extensions al mòbil per al teletreball
  • Integració amb terminals IP d'oficina
  • Enregistrament de trucades (sota configuració)
  • Suport tècnic i manteniment inclosos
  • Panell d'administració per al client

Responsabilitats

Un servei gestionat amb un model clar

Definim un model de servei transparent on Seintec s'encarrega de la part tècnica perquè tu només t'hagis de preocupar del teu negoci.

Seintec: configuració i suport

Ens ocupem de la configuració inicial de la plataforma, el manteniment continu i el suport tècnic. Atenem les teves peticions per crear extensions, ajustar horaris, configurar desviaments o resoldre qualsevol incidència.

Client: definició de necessitats

El client defineix el funcionament del seu sistema: quines locucions fer servir, com organitzar els grups, quins horaris aplicar i qui en són els usuaris. Nosaltres ho implementem.

Operador: numeració i connectivitat

La numeració telefònica (números fixos i portabilitats) la proporciona un operador de telecomunicacions. Seintec assessora i es coordina amb l'operador, però no és el proveïdor de les línies.

El nostre valor diferencial

Allotjament en un datacenter propi i un equip tècnic sense intermediaris

A diferència d'altres proveïdors, controlem la infraestructura on resideix la teva centraleta i et donem accés directe al nostre equip tècnic, un únic interlocutor amb més de 15 anys d'experiència.

Infraestructura pròpia a Osona

La teva centraleta virtual s'allotja al nostre datacenter de Sant Miquel de Balenyà (Barcelona). Com que és infraestructura pròpia, en gestionem directament el rendiment, la seguretat i la disponibilitat del servei, sense dependre de tercers. El 2025, el nostre SLA de servei és del 99,98%.

Un únic interlocutor tècnic

Des de la configuració inicial fins al suport diari, tractaràs sempre amb l'equip tècnic de Seintec. Sense subcontractes ni nivells de suport intermedis, oferim una comunicació àgil i una resolució més ràpida. El 2025, la resolució mitjana dels nostres tiquets va ser de 7 minuts.

Coneix el nostre datacenter

Abast del servei

Què no inclou el servei de centraleta virtual

Per ser transparents, és important aclarir quins elements queden fora del servei gestionat estàndard i són responsabilitat d'altres parts.

  • La numeració telefònica, que ha de ser aportada per un operador de telecomunicacions.
  • La connexió a internet de les oficines o dels usuaris en remot, la qualitat i l'estabilitat de la qual són crítiques per al servei.
  • Els terminals telefònics (telèfons IP, auriculars), que es pressuposten com a maquinari a part si és necessari.
  • El cablejat de xarxa intern de les oficines del client.
  • La responsabilitat legal sobre l'ús de l'enregistrament de trucades, que recau en el client.

Com implantem la teva nova centraleta virtual

  1. 01

    1. Auditoria i anàlisi

    Estudiem les teves necessitats actuals de comunicació, el nombre d'usuaris, les seus i les funcionalitats que necessites per dimensionar la solució.

  2. 02

    2. Disseny i proposta

    Et presentem una proposta detallada amb la configuració de la centraleta: estructura d'IVR, grups, cues, horaris i extensions.

  3. 03

    3. Configuració i portabilitat

    Implementem la configuració acordada i ens coordinem amb l'operador per a la portabilitat dels teus números de telèfon per assegurar una transició sense talls.

  4. 04

    4. Posada en marxa i formació

    Activem el servei, configurem els terminals físics i l'aplicació mòbil, i formem els teus usuaris perquè aprofitin al màxim les funcionalitats.

  5. 05

    5. Suport continu

    Un cop en marxa, el nostre equip tècnic queda a la teva disposició per a qualsevol ajust, canvi o consulta sobre el servei, segons les condicions de suport contractades.

Preguntes freqüents sobre la centraleta virtual

Puc conservar els meus números de telèfon actuals?

Sí. Ens coordinem amb l'operador que triïs per portar els teus números de telèfon a la nova plataforma, de manera que conservis la teva numeració d'empresa durant el procés.

Què passa si la meva oficina es queda sense internet?

La centraleta continua funcionant al nostre datacenter. Podem configurar desviaments automàtics a línies mòbils perquè no perdis cap trucada important mentre es restableix la teva connexió.

Puc fer servir el mòbil com una extensió de l'oficina?

Sí, mitjançant una aplicació (softphone) pots fer i rebre trucades des del teu mòbil com si fossis a l'oficina, mostrant el número de l'empresa i amb accés a les funcionalitats de la centraleta.

Qui s'encarrega d'enregistrar les locucions de l'operadora automàtica (IVR)?

El client ens proporciona els fitxers d'àudio amb les locucions desitjades. Si ho necessites, et podem assessorar sobre estudis de gravació professionals, però la producció dels àudios no està inclosa en el servei.

El servei permet enregistrar trucades, què he de tenir en compte?

La plataforma tècnica permet activar l'enregistrament. Tanmateix, la decisió d'activar-lo i el seu ús són responsabilitat del client, que ha de complir en tot moment la normativa de protecció de dades (RGPD) i altres lleis aplicables, com el deure d'informar els interlocutors.

Quin tipus de suport oferiu?

Oferim suport tècnic de dilluns a divendres de 9.00 a 18.00 h per a configuracions i consultes. Per a incidències crítiques que afectin el servei, disposes d'un telèfon d'urgències 24x7. Els temps de resposta es defineixen segons el contracte.

Següent pas

Fes el salt a una telefonia professional i flexible

Analitzem el teu sistema de telefonia actual i et proposem una solució de centraleta virtual adaptada a les teves necessitats, sense compromís. Sol·licita una primera revisió gratuïta del teu entorn TIC.