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Telefonía IP para empresas

Centralita virtual: telefonía profesional en la nube para tu empresa

Un sistema de telefonía IP avanzado con todas las funcionalidades que tu negocio necesita, gestionado por un equipo técnico experto. Comunica tus oficinas y empleados en teletrabajo con una solución flexible y escalable.

  • Extensiones fijas y móviles
  • Operadora automática (IVR)
  • Gestión de horarios y desvíos
  • Soporte técnico incluido

¿Qué es una centralita virtual?

Una centralita virtual o PBX Cloud es un sistema de telefonía para empresas alojado en la nube. Funciona sobre la red de internet (VoIP) y sustituye a las centralitas físicas tradicionales, eliminando la necesidad de tener equipos costosos en la oficina. Ofrece funcionalidades avanzadas de gestión de llamadas para profesionalizar la comunicación con clientes y proveedores.

Permite unificar las comunicaciones de toda la empresa, incluyendo distintas sedes y empleados que teletrabajan. Los usuarios pueden hacer y recibir llamadas desde teléfonos de sobremesa, ordenadores o una aplicación en su móvil, usando siempre el número de la empresa y compartiendo la misma configuración de extensiones, colas y horarios.

Solución

¿Para qué empresas es adecuada una centralita virtual?

Una centralita en la nube se adapta a negocios de distintos tamaños que buscan mejorar la gestión de sus llamadas, unificar la comunicación entre sedes o facilitar el teletrabajo.

  • Pymes que necesitan funcionalidades profesionales como colas de espera, menús de voz (IVR) o grabación de llamadas.
  • Empresas con varias oficinas que quieren centralizar su telefonía bajo un único sistema.
  • Negocios con equipos en remoto o teletrabajo que deben poder llamar desde el número de la empresa.
  • Compañías en crecimiento que requieren una solución escalable que se adapte a sus necesidades.
  • Organizaciones que buscan externalizar la gestión y el mantenimiento de su sistema de telefonía a un equipo especialista.

Características

Funcionalidades clave de nuestra centralita PBX Cloud

Nuestra solución de centralita virtual incluye un completo conjunto de herramientas para gestionar la telefonía de tu empresa de forma eficiente y profesional.

Gestión de llamadas

  • Extensiones para cada usuario
  • Grupos de llamada (timbrado simultáneo)
  • Colas de espera con música y locuciones
  • Operadora automática (IVR) multinivel
  • Buzón de voz enviado al correo electrónico
  • Desvío a extensiones o números móviles

Administración y movilidad

  • Gestión de horarios comerciales y festivos
  • Extensiones en el móvil para teletrabajo
  • Integración con terminales IP de oficina
  • Grabación de llamadas (bajo configuración)
  • Soporte técnico y mantenimiento incluidos
  • Panel de administración para el cliente

Responsabilidades

Un servicio gestionado con un modelo claro

Definimos un modelo de servicio transparente donde Seintec se encarga de la parte técnica para que tú solo te preocupes de tu negocio.

Seintec: configuración y soporte

Nos ocupamos de la configuración inicial de la plataforma, el mantenimiento continuo y el soporte técnico. Atendemos tus peticiones para crear extensiones, ajustar horarios, configurar desvíos o resolver cualquier incidencia.

Cliente: definición de necesidades

El cliente define el funcionamiento de su sistema: qué locuciones usar, cómo organizar los grupos, qué horarios aplicar y quiénes son los usuarios. Nosotros lo implementamos.

Operador: numeración y conectividad

La numeración telefónica (números fijos y portabilidades) es proporcionada por un operador de telecomunicaciones. Seintec asesora y coordina con el operador, pero no es proveedor de las líneas.

Nuestro valor diferencial

Alojamiento en datacenter propio y un equipo técnico sin intermediarios

A diferencia de otros proveedores, controlamos la infraestructura donde reside tu centralita y te damos acceso directo a nuestro equipo técnico, un único interlocutor con más de 15 años de experiencia.

Infraestructura propia en Osona

Tu centralita virtual se aloja en nuestro datacenter de Sant Miquel de Balenyà (Barcelona). Al ser infraestructura propia, gestionamos directamente el rendimiento, la seguridad y la disponibilidad del servicio, sin depender de terceros. En 2025, nuestro SLA de servicio es del 99,98 %.

Un único interlocutor técnico

Desde la configuración inicial hasta el soporte diario, tratarás siempre con el equipo técnico de Seintec. Sin subcontratas ni niveles de soporte intermedios, ofrecemos una comunicación ágil y una resolución más rápida. En 2025, la resolución media de nuestros tickets fue de 7 minutos.

Conoce nuestro datacenter

Alcance del servicio

Qué no incluye el servicio de centralita virtual

Para ser transparentes, es importante aclarar qué elementos quedan fuera del servicio gestionado estándar y son responsabilidad de otras partes.

  • La numeración telefónica, que debe ser aportada por un operador de telecomunicaciones.
  • La conexión a internet de las oficinas o de los usuarios en remoto, cuya calidad y estabilidad son críticas para el servicio.
  • Los terminales telefónicos (teléfonos IP, auriculares), que se presupuestan como hardware aparte si es necesario.
  • El cableado de red interno de las oficinas del cliente.
  • La responsabilidad legal sobre el uso de la grabación de llamadas, que recae en el cliente.

Cómo implantamos tu nueva centralita virtual

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    1. Auditoría y análisis

    Estudiamos tus necesidades actuales de comunicación, el número de usuarios, las sedes y las funcionalidades que necesitas para dimensionar la solución.

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    2. Diseño y propuesta

    Te presentamos una propuesta detallada con la configuración de la centralita: estructura de IVR, grupos, colas, horarios y extensiones.

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    3. Configuración y portabilidad

    Implementamos la configuración acordada y coordinamos con el operador la portabilidad de tus números de teléfono para asegurar una transición sin cortes.

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    4. Puesta en marcha y formación

    Activamos el servicio, configuramos los terminales físicos y la aplicación móvil, y formamos a tus usuarios para que aprovechen al máximo las funcionalidades.

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    5. Soporte continuo

    Una vez en marcha, nuestro equipo técnico queda a tu disposición para cualquier ajuste, cambio o consulta sobre el servicio, según las condiciones de soporte contratadas.

Preguntas frecuentes sobre la centralita virtual

¿Puedo conservar mis números de teléfono actuales?

Sí. Nos coordinamos con el operador que elijas para portar tus números de teléfono a la nueva plataforma, para que conserves tu numeración de empresa durante el proceso.

¿Qué pasa si mi oficina se queda sin internet?

La centralita sigue funcionando en nuestro datacenter. Podemos configurar desvíos automáticos a líneas móviles para que no pierdas ninguna llamada importante mientras se restablece tu conexión.

¿Puedo usar mi móvil como una extensión de la oficina?

Sí, mediante una aplicación (softphone) puedes realizar y recibir llamadas desde tu móvil como si estuvieras en la oficina, mostrando el número de la empresa y con acceso a las funcionalidades de la centralita.

¿Quién se encarga de grabar las locuciones de la operadora automática (IVR)?

El cliente nos proporciona los archivos de audio con las locuciones deseadas. Si lo necesitas, podemos asesorarte sobre estudios de grabación profesionales, pero la producción de los audios no está incluida en el servicio.

El servicio permite grabar llamadas, ¿qué debo tener en cuenta?

La plataforma técnica permite activar la grabación. Sin embargo, la decisión de activarla y su uso es responsabilidad del cliente, que debe cumplir en todo momento con la normativa de protección de datos (RGPD) y otras leyes aplicables, como el deber de informar a los interlocutores.

¿Qué tipo de soporte ofrecéis?

Ofrecemos soporte técnico de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 para configuraciones y consultas. Para incidencias críticas que afecten al servicio, dispones de un teléfono de urgencias 24x7. Los tiempos de respuesta se definen según contrato.

Siguiente paso

Da el salto a una telefonía profesional y flexible

Analizamos tu sistema de telefonía actual y te proponemos una solución de centralita virtual adaptada a tus necesidades, sin compromiso. Solicita una primera revisión gratuita de tu entorno TIC.